INFORMACJA O PLANOWANYCH DZIAŁANIACH INFORMACYJNYCH I PROMOCYJNYCH Komisji ds. informacji i promocji SIMP na kadencję 2018 – 2022
Informacja i promocja jest jednym ze sposobów realizacji dążeń i celów strategicznych SIMP. Głównym przedmiotem działań informacyjno – promocyjnych SIMP jest dostarczanie informacji i podnoszenie świadomości członków, potencjalnych członków, klientów i innych stron zainteresowanych. Działania te mają pogłębić wiedzę o SIMP, prowadzonej przez organizację działalności statutowej, w tym działalności gospodarczej, w celu stworzenia dla nich preferencji w obszarze funkcjonowania Stowarzyszenia.
Przedmiot działań oraz sposoby ich osiągania są zgodne z ogólnymi działaniami SIMP, kompetencjami wynikającymi ze Statutu SIMP, uwzględniają postanowienia uchwały XXXIV WZD SIMP, Deklaracji Programowej SIMP IX Dekady oraz Polityki Jakości SIMP.
Adresatem działań są członkowie, potencjalni członkowie, klienci oraz wszystkie jednostki organizacyjne SIMP, firmy franczyzowe SIMP oraz pozostałe strony zainteresowane działające w otoczeniu SIMP.
PLANOWANE DZIAŁANIA
| Rodzaj działań | Główne działania wraz z krótkim opisem | Wykonawca | Budżet działania | Termin (kwartał) |
| Utrzymanie strony www | Administracja serwerem simp.pl Obsługa techniczna strony www i portalu facebook SIMP | Odpowiedzialny: Administrator Koordynacja: Sekretarz SIMP, Komisja ds. informacji i promocji SIMP | 1 | bieżąca obsługa |
| Certyfikat SSL – kontynuacja | Odpowiedzialny: Administrator Koordynacja: Sekretarz SIMP | 492,00 | wg terminu ważności | |
Domena simp.pl (obecnie przedłużona do 2024-12-05) | Odpowiedzialny: Administrator Koordynacja: Sekretarz SIMP | 1 | wg terminu ważności | |
Hosting (obecnie aktywny do 2022-08-19) | Odpowiedzialny: Administrator Koordynacja: Sekretarz SIMP | 1 485,00 | wg terminu ważności | |
| Przygotowanie i wprowadzanie tekstów na stronę internetową oraz postów i innych informacji na facebooka | Odpowiedzialny: Administrator/właściwa Komisja ZG SIMP /Pełnomocnicy Prezesa/jednostka organizacyjna SIMP Koordynacja: Komisja ds. informacji i promocji SIMP | 1 | informacja bieżąca | |
| Założenie i prowadzenia bloga SIMP | Odpowiedzialny: Administrator/właściwa Komisja ZG SIMP /Pełnomocnicy Prezesa/jednostka organizacyjna SIMP Koordynacja: Sekretarz SIMP/Komisja ds. informacji i promocji SIMP | 1 | I kw. 2020 | |
| Działania informacyjno-promocyjne o szerokim zasięgu | Opracowanie i wdrożenie Podstawowej Księgi Znaku | Odpowiedzialny: Sekretarz SIMP Koordynacja: Komisja ds. informacji i promocji SIMP | 1 | I kw. 2020 (Dokument zatwierdzony na ZG SIMP w dniu 16.06.2020) |
Opracowanie i wdrożenie Polityki prywatności SIMP (wymaganie przepisów prawnych i innych) | Odpowiedzialny: Komisja Statutowo-Regulaminowa/Pełnomocnik ds. SZJ Koordynacja: Sekretarz SIMP/Komisja ds. informacji i promocji SIMP | 1 | kwiecień 2020 | |
Opracowanie i wdrożenie Polityki bezpieczeństwa informacji SIMP (wymaganie przepisów prawnych i innych) | Odpowiedzialny: Komisja Statutowo-Regulaminowa/Pełnomocnik ds. SZJ Koordynacja: Sekretarz SIMP/Komisja ds. informacji i promocji SIMP | 1 | kwiecień 2020 | |
| Wybór i wdrożenie systemu informatycznego organizacji wideokonferencji, spotkań na odległość | Odpowiedzialny: Wiceprezes SIMP Koordynacja: Komisja ds. informacji i promocji SIMP | 1 | I kw. 2020 | |
| Opracowanie zasad i trybu przyznawania patronatu i patronatu honorowego prezesa SIMP | Odpowiedzialny: Komisja Statutowo-Regulaminowa/ Sekretarz SIMP Koordynacja: Komisja ds. informacji i promocji SIMP | 1 | I kw. 2020 | |
| Opracowanie marki SIMP oraz strategii jej promocji w tym opracowanie strategii komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej SIMP | Odpowiedzialny: Wiceprezes SIMP Koordynacja: Komisja ds. informacji i promocji SIMP | 15 000PLN | III kw. 2020 | |
Opracowanie i wdrożenie wytycznych dotyczących standardów stron internetowych oddziałów i innych jednostek organizacyjnych SIMP | Odpowiedzialny: Administrator Koordynacja: Komisja ds. informacji i promocji SIMP | 1 | (Dokument zatwierdzony na ZG SIMP w dniu 16.06.2020) | |
| Opracowanie i wdrożenie wytycznych do opracowywania i przekazywania informacji prasowych w SIMP | Odpowiedzialny: Komisja ds. informacji i promocji SIMP Koordynacja: Komisja ds. informacji i promocji SIMP | 1 | (Dokument zatwierdzony na ZG SIMP w dniu 16.06.2020) | |
| Opracowanie systemu identyfikacji wizualizacji SIMP, złożonego z wielu elementów, jak np. logo, czy kolorystyka SIMP (Podstawowa księga znaku SIMP), projekty znormalizowanych elementów takich, jak druki, wizytówki, czy materiały informacyjno – promocyjne itp. | Odpowiedzialny: BZG Koordynacja: Komisja ds. informacji i promocji SIMP | 1 | kwiecień 2020 | |
| Działania edukacyjne | Organizacja szkoleń w zakresie użytkowania strony internetowej, facebooka oraz wdrażanych systemów informatycznych | Odpowiedzialny: Administrator Koordynacja: Komisja ds. informacji i promocji SIMP | 1 | sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem |
| Działania informacyjno-promocyjne, takie jak współpraca z mediami i działania w Internecie | Publikacje w czasopismach branżowych, których wydawcą jest SIMP, informacje i reklamy prasowe Spoty radiowe, filmowe Publikacje w internecie Współpraca z mediami i działania w internecie np. Staleo.pl – portal kooperacyjny dedykowany branży metalowej, oraz takimi jak np.: STAL Metale & Nowe Technologie, oraz Biuletyn Instytutu Spawalnictwa itp. W ramach współpracy redakcyjnej/ barterowej możemy zaoferować: – zamieszczenie podlinkowanego logotypu – zamieszczanie aktualności lub artykułów dotyczących działalności organizacji – w zamian: – tytuł Partnera SIMP umieszczenia podlinkowanego logotypu/baneru na stronie www | Odpowiedzialny: Sekretarz SIMP Koordynacja: Komisja ds. informacji i promocji SIMP | 1 | informacja bieżąca |
| Konkursy | Promocja konkursów: – „Na najlepsze osiągnięcie roku” – „Technik Absolwent Roku” – „Na najlepszą pracę dyplomową o profilu mechanicznym wykonaną i obronioną w krajowej wyższej szkole technicznej” | Odpowiedzialny: właściwa komisja konkursowa Koordynacja: Sekretarz SIMP/ Komisja ds. informacji i promocji SIMP | 1 | wg harmonogramu konkursu |
| Publikacje, materiały wystawiennicze i wsparcie działań informacyjnych i promocyjnych | Materiały wystawiennicze: np. np. rollupy, ścianki Materiały promocyjne typu gadżety: Materiały promocyjne, które dystrybuowane będą m.in. podczas spotkań informacyjno-promocyjnych, szkoleń, konferencji, np., długopisy, notatniki, torby papierowe, itp.). | Odpowiedzialny: Biuro ZG Koordynacja: Komisja ds. informacji i promocji SIMP | 1 | maj 2020 |
Budżet działań informacyjnych i promocyjnych na rok 2020 wynosi ………. PLN
1na tym etapie realizacji nie jest możliwe wskazania konkretnych środków finansowych na to działanie/zadanie
Włodzimierz Fleischer
Wiceprezes SIMP
Komisja ds. informacji i promocji SIMP