System Zarządzania Jakością w SIMP

Na wniosek i z inicjatywy prezesa SIMP kol. Andrzeja Ciszewskiego, Zarząd Główny SIMP uchwałą z dnia 1 października 2005 r. podjął działania mające na celu opracowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością, przygotowanie jednostek organizacyjnych SIMP do wdrożenia systemu, przeprowadzenie audytów wewnętrznych, przeglądu zarządzania oraz złożenie wniosku o przeprowadzenie certyfikacji Stowarzyszenia. Jako jednostkę certyfikującą Zarząd Główny SIMP wybrał Urząd Dozoru Technicznego – UDT-CERT.

Opracowanie dokumentacji SZJ, obejmującej Księgę Jakości, Procedury oraz inne wymagane normą PN-EN ISO 9001:2001 dokumenty, szkolenie jednostek organizacyjnych i wdrożenie, prowadzone były w latach 2004-2006. Opracowania dokumentacji SZJ dokonywał Zespół w składzie: Jan Siuta, Jerzy Stefański i Włodzimierz Fleischer, przy czynnym udziale kol. Andrzeja Ciszewskiego i Ryszarda Wycichowskiego.

W wyniku pozytywnie zakończonych auditów certyfikujących przeprowadzonych przez UDT-CERT, Stowarzyszenie uzyskało certyfikat Systemu Zarządzania Jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2001. W kolejnych latach norma ta została zaktualizowana: w 2010 r. do wersji PN-EN ISO 9001:2009, a w 2018 r. do wersji PN-EN ISO 9001:2015.

Celem przeprowadzanych auditów była każdorazowo ocena stopnia wdrożenia oraz funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością w jednostkach organizacyjnych SIMP, zgodnie z wymaganiami aktualnie obowiązującej normy PN-EN ISO 9001.

Ponadto raz do roku Zarząd Główny SIMP lub z jego upoważnienia, Prezydium Zarządu Głównego przeprowadzało przeglądy zarządzania obejmujące całe Stowarzyszenie. Celem przeglądu była:

ocena realizacji Polityki Jakości oraz celów jakości,
ocena wyników auditów,
ocena funkcjonowania procesów oraz zgodności wyrobu,
przegląd statusu działań korygujących i zapobiegawczych,
weryfikacja działań podjętych po wcześniejszych przeglądach zarządzania,
identyfikacja zmian mogących mieć wpływ na System Zarządzania Jakością,
analiza wyników badania satysfakcji klientów oraz skarg i reklamacji w jednostkach organizacyjnych SIMP ,
sformułowanie zaleceń dotyczących doskonalenia SZJ.

Jednostka certyfikująca – Urząd Dozoru Technicznego UDT-CERT – corocznie przeprowadzała audity nadzoru w losowo wybranych jednostkach organizacyjnych SIMP, każdorazowo w innych.

Etapy nadawania certyfikacji w SIMP:

I etap wdrożenia SZJ został potwierdzony certyfikatem nr CSJ/308/2006, nadanym przez UDT-CERT. Wręczenie certyfikatu zostało dokonane w dniu 28 czerwca 2006 r. podczas Sesji Jubileuszowej z okazji 80-lecia SIMP. Do certyfikacji przystąpiło 29 jednostek organizacyjnych SIMP, w tym Zarząd Główny SIMP, Zamek SIMP w Rydzynie, siedem oddziałów SIMP, siedem ośrodków doskonalenia kadr oraz ośrodków rzeczoznawstwa i postępu technicznego SIMP-ZORPOT, a także 13 firm franczyzowych;
II etap certyfikacji przeprowadzony w grudniu 2006 r. objął 56 jednostek organizacyjnych SIMP, w tym 23 Oddziały, 3 ODK i 4 ZORPOT (działalność tradycyjna), 5 ODK i 6 ZORPOT (franczyza), 3 Ośrodki SIMPTEST i 12 firm inżynierskich (franczyza);

W sumie biorąc pod uwagę I i II etap certyfikacji w SIMP objęły one Zarząd Główny SIMP i 85 jednostek organizacyjnych Stowarzyszenia oraz podmiotów gospodarczych związanych z SIMP umową franczyzy.

Certyfikat potwierdzający wdrożenie i stosowanie SZJ nadany został na okres 3 lat.

w 2009 r. certyfikacja objęła 67 jednostek organizacyjnych SIMP, tj. Zarząd Główny SIMP, Zamek SIMP w Rydzynie, 22 Oddziały, 5 Ośrodków Doskonalenia Kadr, 9 Ośrodków ZORPOT (jednostki tradycyjne), 4 ODK i 8 ZORPOT (franczyza), 4 Ośrodki SIMPTEST i 13 jednostek inżynierskich (franczyza).

Certyfikat potwierdzający wdrożenie i stosowanie SZJ nadany został na okres 3 lat.

w 2014 r. certyfikacją objęto 56 jednostek organizacyjnych SIMP, w tym: Zarząd Główny, Zamek SIMP w Rydzynie, 19 Oddziałów, 5 Ośrodków Doskonalenia Kadr i 8 Ośrodków Rzeczoznawstwa i Postępu Technicznego SIMP-ZORPOT (jednostki tradycyjne), 4 Ośrodki Doskonalenia Kadr i 6 Ośrodków ZORPOT (franczyza), 3 Ośrodki SIMPTEST i 11 jednostek inżynierskich (franczyza).

Certyfikat potwierdzający wdrożenie i stosowanie SZJ nr CSJ/308/2014 z datą ważności do 06.02.2017 r.

w 2017 r. certyfikacją objętych zostało 50 jednostek uczestniczących w SZJ SIMP, w tym: Zarząd Główny, Zamek SIMP w Rydzynie, 17 Oddziałów, 5 Ośrodków Doskonalenia Kadr i 7 Ośrodków Rzeczoznawstwa i Postępu Technicznego SIMP-ZORPOT (jednostki tradycyjne), 3 Ośrodki Doskonalenia Kadr i 6 Ośrodków ZORPOT (franczyza), 2 Ośrodki SIMPTEST i 8 jednostek inżynierskich (franczyza).

Certyfikat potwierdzający wdrożenie i stosowanie SZJ nr CSJ/308/2017 z datą ważności do 06.02.2020 r.

w 2018 r. certyfikacją objętych zostało 42 jednostki uczestniczące w SZJ SIMP, w tym: Zarząd Główny, Zamek SIMP w Rydzynie, 14 Oddziałów, 5 Ośrodków Doskonalenia Kadr i 6 Ośrodków Rzeczoznawstwa i Postępu Technicznego SIMP-ZORPOT (jednostki tradycyjne), 3 Ośrodki Doskonalenia Kadr i 5 Ośrodków ZORPOT (franczyza), 2 Ośrodki SIMPTEST i 5 jednostek inżynierskich (franczyza).

Certyfikat potwierdzający wdrożenie i stosowanie SZJ nr CSJ/308/2018 z datą ważności do 06.02.2020 r.

w 2020 r. certyfikacją objętych zostało 41 jednostek uczestniczących w SZJ SIMP, w tym: Zarząd Główny, Zamek SIMP w Rydzynie, 14 Oddziałów, 5 Ośrodków Doskonalenia Kadr i 7 Ośrodków Rzeczoznawstwa i Postępu Technicznego SIMP-ZORPOT (jednostki tradycyjne), 3 Ośrodki Doskonalenia Kadr i 5 Ośrodków ZORPOT (franczyza), 2 Ośrodki SIMPTEST i 3 jednostki inżynierskie (franczyza).

Certyfikat potwierdzający wdrożenie i stosowanie SZJ nr CSJ/308/2020 z datą ważności do 06.02.2023 r.

w 2022 r. certyfikacją objętych zostało 41 jednostek uczestniczących w SZJ SIMP, w tym: Zarząd Główny, Zamek SIMP w Rydzynie, 14 Oddziałów, 5 Ośrodków Doskonalenia Kadr i 7 Ośrodków Rzeczoznawstwa i Postępu Technicznego SIMP-ZORPOT (jednostki tradycyjne), 3 Ośrodki Doskonalenia Kadr i 5 Ośrodków ZORPOT (franczyza), 2 Ośrodki SIMPTEST i 3 jednostki inżynierskie (franczyza).

Certyfikat potwierdzający wdrożenie i stosowanie SZJ nr CSJ/308/2022 z datą ważności do 06.02.2023 r.

w 2023 r. certyfikacją objętych zostało 41 jednostek uczestniczących w SZJ SIMP, w tym: Zarząd Główny, Zamek SIMP w Rydzynie, 14 Oddziałów, 5 Ośrodków Doskonalenia Kadr i 7 Ośrodków Rzeczoznawstwa i Postępu Technicznego SIMP-ZORPOT (jednostki tradycyjne), 3 Ośrodki Doskonalenia Kadr i 5 Ośrodków ZORPOT (franczyza), 2 Ośrodki SIMPTEST i 3 jednostki inżynierskie (franczyza).

Certyfikat potwierdzający wdrożenie i stosowanie SZJ nr CSJ/308/2023 z datą ważności do 06.02.2026 r.